兹有东莞理工学院研究生招生管理系统服务采购项目进行询价采购，请根据询价通知书的要求进行报价。项目的采购基本情况、质量、服务需求和供应商报价所要具备的条件如下：
一、 项目名称：东莞理工学院研究生招生管理系统服务采购项目
二、 采购编号：分散[2022]0219号
三、 采购预算：80000元
四、 供应商资格要求
1、 投标人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2、 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动；为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得参加本采购项目的采购活动；
3、 投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于投标截止日当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询结果为准，如相关失信记录已失效，投标人需提供相关证明资料）；
4、 本项目不接受联合体投标。
五、 项目概况及采购需求
1、 项目概况：研究生招生管理系统服务；
2、 项目工期/交货期：合同签订后3个工作日内开始提供服务，1周内交付使用，1年结束服务；
3、 交货地点：网络；
4、 采购内容清单：
序号 | 产品名称 | 数量 | 计量单位 | 技术参数/服务要求 | 备注 |
1 | 系统架构要求 | 1 | 项 | 系统均要求可运行于高安全、高性能Linux操作系统。开发技术应采用PHP（Pre Hypertext Preprocessor）即“超文本预处理器”，是在服务器端执行的脚本语言，尤其适用于Web开发并可嵌入HTML中。组件技术、数据标准及相关技术规范的支持，使系统功能最优化，同时将整体系统内部在技术上的相互依赖性减至最低。 | 技术要求 |
2 | 系统需采用B/S（浏览器/服务器模式）架构，系统需基于Web技术开发，利用浏览器进行使用和管理的有关操作。界面设计美观、易操作。通过浏览器能稳定可靠运行，系统的维护和版本更新只限于在服务器上进行。 | ||||
3 | 由于招生工作的高峰期往往出现在报考前几天，在高峰期会出现上百人同时在线进行报名，考虑到报名申请信息的填写占用较多时间，用户的大部分时间都是在查看信息或录入数据，基于此，经合理考虑，系统针对用户操作的响应时间应不超过 5 秒。 | ||||
4 | 采用业务流程驱动的设计思想，业务流程可根据我校实际业务自定义相关处理节点，图形化编辑模式流程配置清晰可见操作简单，支持主线、支线流程的复杂流程配置，可控制流程节点的操作权限、数据范围权限、审批权限；流程编辑器还要支持手工处理、条件自动处理的功能来提高业务流程的办理效率。 | ||||
5 | 系统需采用分布式架构设计，系统可分布式部署，并按需将服务器进行分离部署；需将Web Server和Database Server分开部署。各模块间均要求可运行于高安全性操作系统。系统支持跨平台、分布式部署，技术选型PHP、MYSQL。 | ||||
6 | 系统可以根据用户量的增大而扩充服务器数量并支持负载均衡；系统软件需要采用模块化的架构设计。 | ||||
7 | 系统使用不限用户数量。 | ||||
8 | 系统安全性要求 | 1 | 项 | 系统需要支持SSL传输协议，可以实现链路层的加密传输。 | |
9 | （1）防止考生恶意注册 | ||||
10 | 系统需提供数据自动备份的机制（每天备份），确保数据安全。 | ||||
11 | 系统解决方案必须符合信息安全标准，符合我校信息安全管理要求，一旦出现安全问题或隐患，可以提供远程支持。 | ||||
12 | 性能要求 | 1 | 项 | 系统保证7*24小时运行； | |
13 | 业务办理：基于终端用户的简单业务录入/修改的响应时间≤1-2秒；数据导入、导出等复杂的批量处理业务响应时间≤5-120秒。 | ||||
14 | 系统稳定性：系统能全年稳定连续运行，故障时间不超过千分之一，导致业务连续停止工作的累积时间不超过8小时，满足高峰时段数据交换的响应时间的要求。 | ||||
15 | 其他要求 | 1 | 项 | 系统应保证客户端用Window 7、Window 8、Win10等常用操作系统（含家庭版、专业版、旗舰版等各种版本）的正常使用，浏览器支持IE9.0及以上版本，并支持Google Chrome、Firefox等主流浏览器。 | |
16 | 系统所有查询数据均需提供直接打印、EXCEL或者DBF导出功能。 | ||||
17 | 系统支持短信、邮件、微信接口的对接，可通过系统直接通过消息接口发送消息，拉近系统平台和用户之间的距离，提高信息交互能力。 | ||||
18 | 系统界面 | 1 | 项 | 系统界面需要有通知公告、考生登录、招生信息动态发布三大功能区，以帮助我校更好地完成招生管理。 | 系统设置 |
19 | 系统设置 | 1 | 项 | 需要包含系统信息、账号管理、角色设置（需要支持二级学院账号角色的设置）、个人设置、模块管理、注册用户、注册管理及数据管理功能 | |
20 | 微信设置 | 1 | 项 | 可进行微信参数配置，可对接我校徽信服务号 | |
21 | 邮件设置 | 1 | 项 | 需包含邮件基本参数设置、发送邮件及对于已发送邮件的管理功能 | |
22 | 短信管理 | 1 | 项 | 需支持短信基本设置、发送短信、已发送短信、短信充值记录及前台短信管理 | |
23 | 通知管理 | 1 | 项 | 需包含通知编写、已发送及已接收通知的管理 | |
24 | 系统日志 | 1 | 项 | 对于系统的操作及登录需要做详细的日志记录（包含IP及操作时间等） | |
25 | 招生目录设置 | 1 | 项 | 需包含院校基础数据设置、招生简章设置并可自动生成招生简章的相关链接 | 招生目录 |
26 | 院系管理 | 1 | 项 | 需包含对学院信息进行导入、添加、查看等功能 | |
27 | 专业管理 | 1 | 项 | 需包含对专业信息进行导入、添加、查看等功能 | |
28 | 研究方向管理 | 1 | 项 | 需包含对研究方向信息进行导入、添加、查看等功能，可对于拟招生人数及各专项计划的招生人数进行填写 | |
29 | 初试科目管理 | 1 | 项 | 需支持添加初试科目库、初试科目库维护信息 | |
30 | 复试科目管理 | 1 | 项 | 需支持添加复试科目库、复试科目库维护信息 | |
31 | 导师管理 | 1 | 项 | 需支持对于导师信息的导入和管理 | |
32 | 招生计划管理 | 1 | 项 | 需支持我校对于国家实际下达招生计划及各专业招生计划管理，可自动校验二者差异并进行提示 | |
33 | 调剂基本设置 | 1 | 项 | 需支持预报名页面设置（可进行我校相关元素的填充）、预报名字段设置需支持自定义 | 调剂管理 |
34 | 调剂专业管理 | 1 | 项 | 需支持设置调剂专业相关信息并和考生前台功能进行关联 | |
35 | 调剂预报名管理 | 1 | 项 | 需支持对预报名信息进行展示预览、导出、删除等操作 | |
36 | 调剂正式报名管理 | 1 | 项 | 需支持调剂允许复试人员管理、调剂录取人员管理，可导入研招网dbf文件 | |
37 | 调剂预报名统计 | 1 | 项 | 需支持对调剂预报名信息进行多维度数据统计分析 | |
38 | 调剂录取统计 | 1 | 项 | 需支持对调剂录取信息进行多维度数据统计分析 | |
39 | 考生端功能 | 1 | 项 | 需支持考生注册登录、信息填报及结果查询相关功能 | |
40 | 硕士招生设置 | 1 | 项 | 需支持对于考生端的设置和页面设置，支持设置开启或关闭考生前台相关功能及对于各功能的开启时间限制 | 硕士招生 |
41 | 报名管理 | 1 | 项 | 需包含硕士报名信息、硕士同等学力（可自定义设置同等学力规则）、硕士准考证号信息（可自定义准考证号编排规则）、报名点硕士试卷统计、科目硕士试卷统计、硕士考点考生汇总、硕士考点信封打印（可生成pdf文件直接下载）、硕士试卷信封标签打印（可生成pdf文件直接下载并支持带条形码和不带条形码两种样式）、机要文件管理及自命题试卷回收（支持扫码枪回收试卷）等功能 | |
42 | 初试管理 | 1 | 项 | 需包含初试自命题成绩填报（支持两次成绩录入的对比智能提示）、初试成绩合成（支持导入加分政策）、初试成绩复核管理（支持考生前台提交成绩复核申请，我校后台可进行单独或者统一模板导入回复） | |
43 | 初试审核管理 | 1 | 项 | 需包含国家分数线设置（支持模板导入）、复试分数线设置（支持同步国家分数线并可单独进行编辑调整）、考生国家线上线查询（支持一键上国家线审核并对于上线情况进行详细说明）、考生复试线上线查询（支持一键上复试线审核并对于上线情况进行详细说明）、分专业上线情况 | |
44 | 复试管理 | 1 | 项 | 需包含复试人员信息管理（一志愿及调剂考生需要进行标记区分）、复试资料设置（可针对不同维度的考生自定义设置不同的复试资料要求）、复试科目管理（需要包含各科目占比及加试科目信息）、复试资格审核（可预览考生提交材料并对于不合格考生材料进行退回操作）、复试成绩管理（可一键进行复试成绩计算）、待录取审核（需支持一键进行总成绩计算及总成绩专业排名） | |
45 | 录取管理 | 1 | 项 | 需包含拟录取管理（支持导出拟录取上报库dbf文件）、破格录取管理、录取考生信息管理（支持打印录取考生登记表）、邮寄信息管理（支持一键同步考生变更后的邮寄地址并有相关的xls文件导入功能）、调档函管理、政审表管理、档案管理、体检管理、录取材料收集管理（可自定义进行录取材料的字段设置，考生可登录前台进行提交、后台可预览及进行相应的审核）、录取统计（需支持多种数据维度的数据统计分析） | |
46 | 考生端功能 | 1 | 项 | 需支持注册登录、成绩查询、初试成绩复核申请、查看上线排名、查看初试结果、复试材料提交和补交、邮寄信息查询和变更申请、查看入学须知等功能 | |
47 | 基本设置 | 1 | 项 | 需支持页面设置（可进行我校相关元素的填充）、字段设置需支持自定义 | 推免管理 |
48 | 专业管理 | 1 | 项 | 需支持设置推免专业相关信息并和考生前台功能进行关联 | |
49 | 夏令营/预报名/直博管理 | 1 | 项 | 需支持对推免报名信息进行展示预览、导出等操作 | |
50 | 正式报名管理 | 1 | 项 | 需支持导入及导出推免正式报名信息 | |
51 | 录取管理 | 1 | 项 | 需支持导入及导出推免拟录取库 | |
52 | 录取统计 | 1 | 项 | 需支持对推免录取信息进行多维度数据统计分析 |
5、 售后服务及培训要求
（1）为使系统管理和维护人员能够独立进行系统的管理和维护工作，投标人须在投标方案中提供详细的售后维护方案和培训方案。
（2）供应商组织培训需分线上、线下多次开展，线下培训不得少于3次，每次不少于三天，每次应派不少于2人现场配合完成培训工作；线上培训不得少于5次。
（3）故障响应：投标人应详细描述当系统出现故障或意外情况导致系统不能正常运行时的响应措施，包括：人员、时间、响应内容。故障响应要求：7×8小时响应，接到报障电话2小时内派技术人员对接，24小时内解决问题并维修完毕。
6、款项支付方式
系统搭建完成并交付使用，办理完全部验收手续后，在收到中标人提供的发票后15个工作日内向中标人一次性支付合同总价的100%款项。
六、 定标方式
供应商完整提交第八条款规定的资料，经审核符合资质要求的入围供应商，在符合采购需求、质量和服务且相等的前提下，按报价最低的原则确定供应商，超过预算限价作无效处理。
七、 报价等资料提交时间、地点及联系方式
1、公告时间：2022年10月9日至2022年10月13日
2、报价资料提交时间：2022年10月14日至2022年10月16日
3、提交地点：
广东省东莞市松山湖大学路1号东莞理工学院行政楼1B504-2。
4、联系方式：
联系人：师老师 联系电话：0769-22863170。
八、供应商须提交资料（因疫情关系，如下资料可邮寄，邮寄地址及联系人详见上述第七条）
1、营业证照、资格证明等材料：
①营业执照证书；
②税务登记证书；
③组织机构代码证。
（若为“三证合一”营业执照，则无需提供税务登记证（国、地税）和组织机构代码证；）
2、法定代表人身份证明书（格式详见附件1）；
3、委托代理人需提供法定代表人授权委托书（格式详见附件2）、身份证复印件、供应商为其缴纳的社保证明并加盖供应商公章（如法人提交资料，则本项不需提交）；
4、资格声明函（格式详见附件3），在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（附件4）；
5、符合服务需求的报价表（格式详见附件5）；
6、符合服务需求的其他佐证材料。
附件：1、法定代表人身份证明书；
2、委托代理人需提供法定代表人授权委托书；
3、资格声明函；
4、在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
5、报价表。
东莞理工学院招生办公室
2022年10月9日